В годину кризиса варианты снижения издержек ищут все. Можно сократить часть персонала, выкинув людей на улицу, а можно уменьшить затраты на офисное программное обеспечение. И ничего постыдного в этом нет. Сэкономленные на софте деньги могут стать самым настоящим спасательным кругом.

Операционная система



После недавних показательных чисток в учебных заведениях, в частности, публичной «казни» директора школы из уральской глубинки, остро встал вопрос о лицензионных операционных системах. Если говорить о малых и средних фирмах, то переход на Linux в ближайшее время представляется единственно возможным. Безусловно, это непривычно и менее удобно. Хотя в природе есть модификации с интерфейсом Windows XP и возможностью запуска «форточных» программ. Затраты на оснащение компьютеров операционкой сократятся по минимальным подсчетам в 10-20 раз. На каждый ПК ставится по одной копии Linux (примерно за 400 рублей, вместо 4000-9000 за Windows Xp/Vista). Можно поступить по-умному: ОС бесплатная, код открытый, скачивать из Сети не возбраняется… Экономия увеличивается.

Софт под «пингвина» — дело наживное: весь набор необходимых приложений — начиная с офисных средств (Open Office — достойная замена), программ растровой и векторной графики (редактор Gimp, например), заканчивая СУБД (EXODUS Storage Manager) — в вашем распоряжении и абсолютно бесплатно

Работа с графикой, документами и Web



Не всем компаниям требуется работа с сотней кистей на десяти слоях в Photoshop. Да и выкладывать чуть ли не 27000 руб. за копию — не умно. В качестве альтернативы можно использовать GIMP (www.gimp.org ). Данная программа является весьма мощным редактором, который позволит проделать хитрые и не очень манипуляции над изображениями в разных форматах. Вещь стоящая, только интерфейс кому-то покажется несколько корявым.

Просмотр изображений на рабочем месте может по-разному истолковываться начальством, но иногда это необходимо. И стандартный вьювер Windows здесь не помощник. ACDSee стоит денег. Значит, качаем XnView. Эта маленькая программа шустро работает c графическими файлами почти всех известных науке форматов и позволяет конвертировать один в другой.

Единственная полноценная замена Microsoft Office — Open Office (http://ru.openoffice.org ). Ради интереса можно облазить весь Рунет, но ничего более стоящего не найти: полная совместимость с документами Word, Excel, презентациями PowerPoint. Единственное огорчение — проблемы с «пониманием» баз данных Access. В остальном — монструозный пакет, который в обязательном порядке должен стоять на всех офисных машинах.

Архиваторы и резервное копирование



WinRar, при всех своих достоинствах, вещь не дешевая. Заменить его можно абсолютно бесплатным 7Zip, который хотя и поддерживает меньшее количество форматов, справляется с повседневными задачами на ура. Умеет открывать все ZIP и RAR файлы, но собственный формат (.7zip), понимает только он сам.

Массивы накопленной информации могут быть потеряны из-за банальных вещей: гроза, скачок напряжения в сети… Потому надо вовремя делать BackUp. Лучшие средства для этого — ComodoBackup и SyncBackUp.



Первый через определенный интервал отслеживает изменения в заданных папках, при появлении различий в содержимом — делает копирование данных. Второй имеет более гибкие настройки, синхронизирует файлы во всех направлениях.

Безопасность



Ключевой момент, который требует капиталовложений, причем немалых, если всерьез заботиться о сохранности информации своей фирмы. Солидный, но дорогой набор из Kaspersky AntiVirus и пары-тройки программ для отслеживания шпионских модулей выльется в 10-15 тысяч рублей (покупка и обслуживание). Расходы можно сократить почти вдвое, если установить на компьютеры Ad-Aware SE и Avast, например.

Первый отслеживает так называемые «шпионские модули», которые выуживают из компьютеров информацию о паролях и другие данные, которые могут быть использованы злоумышленниками. Avast — это неплохой антивирус, который умеет сканировать ПК на наличие вирусов, лечить их, обновлять базы из Интернета, при этом будучи бесплатным. Для защиты от хакерского взлома совсем не обязательно раскошеливаться на сотню тысяч рублей на Kaspersky AntiHacker. Можно установить Kerio Personal Firewall, который весьма надежно защитит ПК от несанкционированных проникновений.

Подсчитаем выгоду

Несложная задачка а-ля «Бассейн наполняется двумя трубами»: средневзвешенная фирма с полусотней «посадочных» компьютерных мест требует:

ОС Windows Vista Home Basic — 163750 руб.

Adobe Photoshop CS4 Ext — 778050 руб.

Kaspersky AntiVirus 2009 — 49000 руб.

Kaspersky Work Space Security — 28385 руб.

Microsoft Office Professional Plus 2007 — 656750 руб.

Итого — 1.675.935 руб.

И это только базовый комплект, который, возможно, придется дополнять… Кажется, неплохой повод задуматься о переходе на альтернативное программное обеспечение, не правда ли?